Förra veckan hölls universitetets årliga jobbmässa, Hotspot, rum. Jobbmässan är menad att skapa kontakt mellan studenter och arbetsgivare. Studenttidningen var närvarade på mässan, eventet och fick sitta med på ett möte för en intervju om hur planeringen inför mässan gått.
Hotspot projektgrupp består av 4 olika grupper som ansvarar för olika delar av arbetet, Marknad & IT, Mässgruppen, Logistikgruppen samt Ledningsgruppen samarbetar tillsammans för att Hotspot ska äga rum varje år. Arbetet börjar runt oktober och slutar i regel dagen efter mässan.
Studenttidningen fick intervjua ledningsgruppen innan själva mässan.
Vad ansvarar din grupp för?
– Logistikgruppen ansvarar för övrig logistik inför, under och efter mässan. Vi har också ansvar för parkeringen och alla värdar som ska jobba under mässan. Alltså genom att utbilda dem samt matcha dem med utställare, svarar Yazan.
Vad är det bästa med Hotspot?
– Jag tycker engagemanget och samarbetet i projektgruppen, det är ett stort arbete. Sådant har man oftast inte på universitetet, utan oftast är man i mindre grupper och då samarbetar man ju inte med lika många personer. Vi i logistik till exempel samarbetar ju med marknadsgruppen för designs, sen med mässgruppen när det gäller att skicka ut information till utställare. Så främst är det samarbetet som sker. Sen såklart så lär man sig jättemycket, man får chansen att jobba med andra studenter och kommer nära de anställda på universitetet. Man tar med sig väldigt mycket.
Vad har varit eran största utmaning under projektets gång?
– Det är alltid svårt att sätta in sig i rollerna. Först måste man sätta in sig i sin egen roll men även i gruppens olika roller så man vet hur man ska leda gruppen och när man ska komma med information. Det var svårt i början. Sen att veta när man ska ge information till andra grupper. Man möter nog utmaningar oavsett vilken roll man är och vad man gör, särskilt för oss så har parkeringen för utställarna varit en utmaning. Men jag tycker grabbarna har löst det på ett riktigt bra sätt.
Vad ansvarar din grupp för?
– Ja, vi jobbar väl med att marknadsföra mässan i helhet, det gör vi till exempel genom närvaro på sociala medier, att stå i gläntan och kampanja för att nå studenterna. Sedan gör vi allt grafiskt material till mässan, drar in sponsorer och hanterar hemsidan och Hotspot-appen.
Vad är det bästa med Hotspot?
– Det är så stor gemenskap och man har fått lära känna folk från olika program och tillsammans skapa en helhet genom våra olika kunskaper. Sen är det också en ganska unik möjlighet att få jobba med något som man kanske kommer jobba med efter utbildningen. Det tycker jag är kul!
Vad har varit eran största utmaning under projektets gång?
– Det svåraste för mig iallafall har väl varit att vara den som sätter tidsplaneringen. Deadlines och när saker ska beställas. Marknadsgruppens arbete är ju mer konstant snarare än en uppbyggnad inför mässan. Ibland blir det att man måste vänta in information från de andra som behövs inför trycksaker. Och att sätta sig in och försöka hjälpa dem som gör saker som man kanske själv inte är bäst på, typ med systemutvecklingen. Sen tycker jag också att det är värt att nämna att det inte riktigt är vi i ledningsgruppen som gör de tunga lyften utan det är ju resterande i projektgruppen som gör majoriteten av det, och de har alla haft egna utmaningar under projektets gång.
Vad ansvarar din grupp för?
– Vi har kontroll över själva mässan. Vi har kontakt med utställare och har även planerat vårt nya nätverksmingel Hotspot After Hours, som är nytt för iår.
Vad är det bästa med Hotspot?
– Hotspot blir en slags arbetslivserfarenhet när man pluggar, så det blir ju en bra kombination. Sen är det också en väldigt bra möjlighet att skapa ett större kontaktnät både hos studenter och under själva mässan!
Vad har varit eran största utmaning under projektets gång?
– Det som har varit mest uppförsbacke är att skapa ett helt nytt koncept för nätverksminglet. Att gå från en bankett till att nu ändra helt och hållet, eventplanerarna har arbetat rejält för att få ut någonting som vi faktiskt kan göra.
Varför valde ni att byta från bankett till nätverksmingel?
– Man ville ha mer chans att nätverka. Om man blev satt på ett bord med ett företag som inte söker ens utbildning under banketten så sitter man ju bara och äter. Även utställarna önskade att det fanns mer möjlighet. På nätverksminglet så har man mycket mer möjlighet att gå runt och prata med alla.
Vad ansvarar ni för?
– Jag skulle säga att i rollen som projektledare att jag har hela översynsbilden. Jag ska hålla ihop helheten, jag sätter upp budget, planerar nya projektåret, rekryterar projektgruppen. Sen i börja av projektet så är det mycket fokus på att själva projektgruppen ska komma in i era roller så bra som möjligt. Sedan håller jag också koll på att allting flyter på som det ska och jag sitter på väldigt mycket av kunskapen från tidigare år eftersom det nu är mitt tredje år som projektledare, svarar Erica.
– Det märker man ju tydligt på att du har koll på alla smågrejer som inte finns skrivet. För mig är det ju mitt första år i projektgruppen, och jag var med och rekryterade och stöttar upp Erica i typ allt egentligen, svarade Emilia.
– Ja, vi bollar ju jättemycket och det är skönt att ha någon att bolla med i både stort och smått, tillägger Erica sedan.
Vad är det bästa med Hotspot?
– Jag tycker att man blir otroligt inspirerad av alla i gruppen för att det är så mycket driv och engagemang! Det är också så fascinerande att se hur det blir när folk från olika utbildningar och bakgrunder kompletterar varandra för att hjälpa på olika sätt. Oftast när man jobbar så jobbar man ju med dem som har samma arbetsuppgifter men här ser man tydligt hur det blir med en grupp som är så varierad. Och det här med att få se hela resan från första mötet när ingen riktigt kände varandra till att komma in på ett möte och få se hur nära alla blivit. Alltså jag får rysningar bara nu, det är så otroligt bra stämning och jag tycker det är underbart att få vara del av det, svarar Emilia
– Verkligen, jag håller med om det vi sagt! Sen tycker jag också dels att det är jätteroligt att få jobba med er studenter. Det blir en helt annan typ av energi och det är väldigt kull att få in det i arbetet. Också det Emilia sa så är det jättehäftigt att se skillnaden mellan första mötet och hur alla är nu. Det är en jättestor och fin gemenskap! Sen med just den här projektgruppen så är det ju verkligen deras initiativtagande, jag tror vi pratar om det varje dag till alla som vill lyssna, svarar Erica.
– Ja! Liksom många saker som vi har sagt så säger någon att “Det har vi redan tänkt på” eller “Det har vi redan gjort”. Det är många gånger de har legat ett steg före, vilket är helt otroligt, fortsätter Emilia.
Vad har varit eran största utmaning under projektets gång?
– En av utmaningarna som jag tycker är just det här med att det är ett otroligt stort projekt där det är så himla mycket som ska göras, så himla mycket som är på detaljnivå och många gånger blir det svårt att veta när informationen ska komma. Hade jag kommit till gruppen dag ett och bara dumpat allt hade det varit omöjligt för dem att komma ihåg allt. Samtidigt som man ibland kan känna att “oj, det borde jag kanske sagt för några veckor sen”. Det är ju ett väldigt stort gäng som har mycket olika arbetsuppgifter, så det är väl en utmaning, svarar Erica. Emilia tillägger,
– Jag håller nog med och eftersom jag inte varit med innan så har jag inte heller koll på vissa saker. Inför nästa år så blir det ju lättare för mig eftersom då har jag ju också varit med ett år.
Själva mässan började onsdagen den 11 februari, men den huvudsakliga förberedelsen började måndag morgon. Dagarna innan själva mässan fick projektgruppen plocka ihop möbler i till exempel Gläntan, markera utställarnas platser, ställa ut tavlor, bord och stolar samt ordna det absolut sista innan studenterna och utställarna skulle komma dagen efter. Hotspot 2026 blev också en succé, med 8000 studenter, 118 utställare och ett nytt rekord på antal värdansökningar, runt 170.
Studenttidningen var även på plats under Hotspot After Hours, det nya eventet. Det bjöds på drinkar, mat och mingel och på kvällen delades det ut diplom till värdar, crew och utställare. Svenska kyrkan till exempel vann priset för snyggast monter, och Karlstad kommun vann priset för bäst bemötande.
Detta är en nyhetsartikel. Läs mer om hur Karlstads studenttidnings journalistiska arbete här.
